Financieel
Financieel overzicht
Contributie 2011-2012
Voor seizoen 2011-2012 is de contributie voor competitieleden vastgesteld op € 132. Degenen die G.C.H.C. machtigen krijgen een korting van € 12 en betalen een contributie van € 120. U hoeft G.C.H.C. slechts eenmaal tijdens uw lidmaatschap te machtigen.
De betaling van de contributie door middel van machtiging vindt plaats in twee termijnen van € 60. De eerste afschrijving geschiedt aan het begin van het seizoen en de tweede afschrijving zal rond januari/februari 2012 plaatsvinden. Bij de leden die hebben aangegeven de contributie in één termijn te willen betalen zal het gehele bedrag aan het begin van het seizoen worden afgeschreven. Het entreegeld voor de nieuwe leden van G.C.H.C. bedraagt € 35, dit zal aan het begin van het seizoen worden afgeschreven.
Tevens is er de mogelijkheid om trainingslid te worden. Voor seizoen 2011-2012 is de contributie voor trainingsleden vastgesteld op € 48. Degenen die G.C.H.C. machtigen krijgen een korting van € 6 en betalen een contributie van € 42.
Naast het lidmaatschap dienen alle leden in het bezit te zijn van een geaclotiveerde studentenkaart dan wel dispensatiekaart. Je kan je collegekaart aclotiveren door middel van de acceptgiro die je hebt ontvangen van de ACLO, aan de balie van het sportcentrum en via iDEAL op de ACLO site. De kosten van het aclotiveren van je studentenkaart bedraagt € 52 en dient te gebeuren voor 1 november. Voor hen die burgerlid zijn, vraagt het bestuur dispensatiekaarten aan. Deze kaarten bedragen voor het seizoen 2011-2012 € 120 en dienen door deze personen vóór 1 oktober rechtstreeks aan de ACLO te worden betaald.
| Competitieleden | Trainingsleden | |
| Met machtiging | € 120,- | € 42,- |
| Zonder machtiging | € 132,- | € 46,- |
| Entreegeld | € 35,- | € 0,- |
| Aclokaart | € 52,- | € 52,- |
| Dispensatiekaart | € 120,- | € 120,- |
Leden die door een blessure langer dan een half seizoen niet kunnen hockeyen, kunnen de helft van hun contributie terugkrijgen. Een doktersverklaring is hiervoor noodzakelijk. De retributie dient vóór 31 augustus 2012 aangevraagd te worden.
Boetes
Boetes van de KNHB worden verhaald op het gehele team en bedragen:
| Bedrag | |
| Onjuist invullen van een wedstrijdformulier | € 5,- |
| Niet invullen of inleveren van een wedstrijdformulier | € 25,- |
| Niet komen opdagen bij een wedstrijd | € 67,50 |
| Voor de tweede keer niet spelen van een vastgestelde wedstrijd | € 112,50 |
| Verkeerd wedstrijdtenue dragen | € 67,50 |
Boetes van G.C.H.C. worden op het individu verhaald en bedragen:
| Bedrag | |
| Niet betalen van contributie vóór 1 november 2011 (A) | € 10,- |
| Niet aclotiveren studentenkaart of doorgeven collegekaartnummer vóór 1 november 2011 (B) | € 5,- |
| Niet komen opdagen als scheidsrechter |
1e keer: €35,- 2e keer: € 50,- |
| Afwijkend wedstrijdtenue, na waarschuwing | € 12,- |
Ad (A): Tot het moment dat de contributie en de boete zijn voldaan, wordt dit bedrag elke vier weken verhoogd met € 5 tot een maximum van €30.
Ad (B): Aclotiveren studentenkaart / dispensatiekaart, doorgeven collegekaartnummer:
- Tussen 1 en 7 november: boete € 5.
- Tussen 8 en 14 november: boete € 12.
- Tussen 14 en 21 november: boete € 23.
- Na 22 november: boete € 35.
De KNHB verplicht haar leden om in het bezit te zijn van een scheidsrechterskaart. Om ervoor te zorgen dat alle leden een scheidsrechterskaart in bezit hebben, biedt G.C.H.C. een scheidsrechterscursus aan. Gezien het belang hiervan zijn de volgende boetes bepaald:
| Bedrag | |
| Minder dan 3/4 aanwezig op de scheidsrechterscursus | € 23,- |
| Niet afleggen van het scheidsrechtersexamen (C) | € 23,- per keer |
Ad (C): Naast de boete is men verplicht de cursus over te doen.
Boetebeleid
Als een lid een boete ontvangt zal deze aan het eind van desbetreffende maand worden afgeschreven. Indien de penningmeester externe zaken gemachtigd is de betreffende bedragen van de rekening van het lid af te schrijven zal hij hen hierover berichten wanneer dit niet mogelijk is. Het lid heeft dan nog een maand de tijd dan wel het geld zelf over te maken dan wel ervoor te zorgen dat de penningmeester externe zaken de mogelijkheid heeft het geld bij het lid af te schrijven. Zodra de boete dan nog niet betaald is, treedt er onmiddellijk financiële schorsing van de persoon in kwestie op. De financiële schorsing zal worden ingetrokken na het voldoen van de financiële verplichting. Wanneer de leden het niet eens zijn met de financiële gang van zaken kunnen ze in beroep gaan bij de Beroepscommissie.
Toernooien
Om de naamsbekendheid van G.C.H.C. te vergroten kan ieder team één keer per seizoen een tegemoetkoming in de toernooigelden krijgen van € 80. Dit geldt uitsluitend voor een extern toernooi.
Voorbereidingsgeld
Ook in seizoen 2011-2012 hebben alle teams de mogelijkheid om gebruik te maken van voorbereidingsgeld. Dit bedrag bedraagt maximaal € 100 per team. Zodra er aan de volgende eisen
wordt voldaan kan dit bedrag bij de penningmeester interne zaken worden gedeclareerd:
- Van tevoren moet er doorgegeven worden wat de activiteit is.
- Het geld mag niet aan eten en drinken worden uitgegeven.
- De activiteit moet voor 1 november 2011 worden uitgevoerd.
- De bon moet bewaard worden en het liefst zo snel mogelijk, maar binnen een maand na de activiteit ingediend worden.
Verzekeringen
G.C.H.C. heeft een collectieve verzekering afgesloten tegen ongevallen die ontstaan tijdens verenigingsactiviteiten. Leden kunnen de schadeformulieren krijgen via de penningmeester interne zaken. Dit formulier moet binnen twee weken na de betreffende gebeurtenis terug zijn bij de penningmeester interne zaken.
